Plugin officiellement validé par le Service des Musées de France (SMF) du Ministère de la Culture français, listé sur culture.gouv.fr :
- Édition informatisée des registres d'inventaire : validation décembre 2013
- Fonctionnalités liées au récolement décennal : validation janvier 2014
- Export Joconde direct : validation en cours, premier déploiement au Musée du Château de Mayenne
Ce plugin construit autour de CollectiveAccess (référencé sur le SILL ID 498 depuis mai 2024) répond aux quatre obligations majeures imposées par la loi française du 4 janvier 2002 sur les Musées de France : inventaire réglementaire infalsifiable, marquage des pièces, suivi des dépôts, récolement décennal.
Maintenu par IdéesCulture (SAS française, Le Mans, depuis 2012) — intégrateur de CollectiveAccess pour les institutions culturelles francophones. 107 institutions accompagnées, dont 5 ministères français.
IMPORTANT : La version actuelle de ce plugin ne supporte plus les versions de Providence antérieures à la version 2.
- depuis l'écran Vue d'un objet : bouton Afficher dans l'inventaire (import si nouveau, mise à jour si présent et non encore validé)
- depuis le menu Procédures réglementaires : réaliser un PV de récolement, accéder au Registre des biens affectés ou au Registre des biens déposés
- gestion des utilisateurs avec droit de validation spécifique
- biens acquis/affectés : transfert à l'inventaire, validation, liste paginée filtrable
- inscription au registre d'inventaire avec verrouillage réglementaire post-inscription (la ligne devient infalsifiable — exigence loi 2002)
- numérotation à 3 segments (année.lot.objet) conforme SMF
- récolement décennal : campagnes, statut par pièce (vu sur place, vu hors les murs, manquant, détruit, en restauration…), génération automatique des PV au format SMF
- gestion des dépôts entrants/sortants (registres séparés)
- export POP / Joconde : mapping natif vers la nomenclature nationale, transfert XML conforme
| Institution | Spécificité |
|---|---|
| Musée du Château de Mayenne | Archéologie médiévale, premier export Joconde en cours |
| Musée des Alpilles | Fonds ethnographique, connecteur POP |
| Musée de l'Imprimerie et de la Communication Graphique (Lyon) | Imprimés rares + bibliothèque d'étude unifiée |
| Musée Malartre | Véhicules photographiés + scans 3D intégrés aux fiches |
| Centre d'Histoire de la Résistance et de la Déportation (Lyon) | Objets + archives + témoignages oraux dans la même base |
| Communauté de l'Ouest Rhodanien | Mutualisation Écomusée du Haut-Beaujolais + Musée Thimonnier |
Cf. la documentation française complète sur museesDeFranceDocumentation.
GPL v3 — compatible avec la licence amont de CollectiveAccess.
- Documentation utilisateur : museesDeFranceDocumentation
- Support institutionnel : contact@ideesculture.com
- Site IdéesCulture : www.ideesculture.com
- Fiche Wikidata du plugin (à venir) — fiche CollectiveAccess Q2982932